共青团新葡的京集团35222vip新葡的京集团35222vip委员会关于2020年新葡的京集团35222vip/特立书院团支部新生团组织关系转接及团员信息维护的通知
共青团新葡的京集团35222vip新葡的京集团35222vip委员会
关于2020年新葡的京集团35222vip/特立书院团支部
新生团组织关系转接及团员信息维护的通知
新葡的京集团35222vip/特立书院各团支部：
中国共产主义青年团团员的组织关系涉及到每位同学的切身利益，为进一步充实、规范和完善共青团基本信息数据库，密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，跟进团员信息变更，共青团新葡的京集团35222vip新葡的京集团35222vip委员会（以下简称新葡的京集团35222vip团委）决定开展全学院团员信息维护及新生团组织关系转接工作。现将具体事宜通知如下：
一、面向对象
新葡的京集团35222vip/特立书院2017、2018、2019、2020级全体团员
二、开展时间
2020年10月16日——2020年10月23日
三、工作要求
本次新生团组织关系转接及团员信息维护工作量大、工作细节繁多，请各团支部书记根据所在支部相关情况，严谨认真、及时高效地完成此次工作。
1.2020级团支部
1）线上团支部建立
各团支部书记登录共青团线上系统，创建各支部管理账号，具体操作见附件1
2）新生团员注册
各团支部须组织本支部所有已拥有中国共产主义青年团团员资格的同学进行北京共青团系统注册，已有账号的同学直接登录。注册时须同时勾选“注册成为志愿者”选项，具体流程见附件2
3）新生团组织关系转接
各团支部积极组织支部内所有团员发起团组织关系转接申请，具体操作见附件3。团支部书记在共青云系统中，点击 “我的团员-加入申请”核查加入申请，并确认添加
4）线上系统维护
线上系统维护是共青云系统日常事务之一，需要各团支部书记谨慎操作，并定期开展此项工作，在今后工作中及时更新支部状态，保证线上系统信息的有效性和及时性。本次维护工作主要有以下几点：
(a)根据支部情况，设置各支部兼职团干部共计4人，为：团支部书记、团支部副书记（请根据各班情况确定，一般为班长）、组织委员、宣传委员，具体操作见附件4；
(b)在组织资料中，设置毕业年份为2024年；
(C)在截止日期之前确认班级内所有团员均已进入本支部系统，且信息正确、均申请成为志愿者。
2.2019、2018级团支部
1）各团支部书记将学籍已经不在新葡的京集团35222vip/特立书院的团员转出团支部，或通知该团员在青春北京公众号中登陆北京共青团系统，自行申请转出，详细流程见附件3；
2）各团支部书记根据班级情况变动，及时在北京共青团线上系统重新设置团支部中兼职团干部4人，团干部包括：书记、副书记、组织委员、宣传委员，如有变动请及时在线上系统中修改，详细操作流程见附件4；
3）确保团支部中每位团员都已经注册志愿北京账号，如有尚未注册志愿北京账号的团员，须要求其尽快注册，详细操作流程见附件5。
3.2017级团支部
30011701、30011702团支部书记将非本支部团员（16级除外）转出至组织ID为3493091，组织全称为“中国共产主义青年团新葡的京集团35222vip新葡的京集团35222vip30011703支部”的线上团支部，30011703团支部书记登陆团支部管理账号，进行团员组织关系的接收工作，并确保在截止日期前线上系统中团支部成员名单和实际相一致（详细操作流程见附件3）。
四、注意事项
截止日期前，请各团支部书记及广大团员认真完成此次信息维护工作，团支部书记根据本支部实际情况，检查系统中信息是否有误。维护工作完成且检查无误后团支书须填写“XX团支部共青团线上系统维护统计”表格（见附件6）。今后各团支部书记及广大团员应定期更新北京共青团系统线上信息并开展维护工作，确保线上线下情况相一致。共青团线上系统维护工作完成情况将纳入今后评奖评优考核重要参考依据，请各支部谨慎对待，高质高效完成。
五、材料提交
最终汇总表格填写完毕后团支书须将表格发送至团委邮箱： bitxtltw@163.com。文件命名格式为:17、18、19级团支部：“3001XXXX团支部线上系统维护统计”，20 级团支部为：“特立20xx支部线上系统维护统计”。
附件1：北京共青团系统线上团支部创建流程.pdf
附件2：北京共青团系统注册流程.pdf
附件3：团员的转入与转出电脑端手机端操作流程.pdf
附件4：兼职团干部情况确认及完善电脑端操作流程.pdf
附件5：志愿北京账号电脑端 手机端注册流程.pdf
附件6：XX团支部共青团线上系统维护统计.xlsx
附件7：2020级团支部邀请码.xls
附件8：团组织关系转接常见问题合集.pdf
共青团新葡的京集团35222vip新葡的京集团35222vip委员会
2020年10月16日
